EASYPAY opties

Afhankelijk van uw organisatie, stelt EASYPAY volgende optionele modules ter beschikking:

• Arbeidsongevallen
  De arbeidsongevalaangifte wordt volledig automatisch opgesteld aan de hand van de reeds beschikbare gegevens. Enkel de gegevens die specifiek betrekking hebben op het arbeidsongeval dienen nog aangevuld te worden. Het document wordt in de wettelijk opgelegde lay-out afgedrukt en kan onmiddellijk overgemaakt worden aan de betrokken instanties. Deze gegevens kunnen eveneens volgens de ASR modaliteiten doorgestuurd worden.
• Barema’s privé
  De correcte lonen worden automatisch afgeleid uit de baremaschaal. U hoeft het loon dus niet individueel per werknemer in te vullen. De baremaschalen kunnen zowel volgens leeftijd als volgens anciënniteit opgesteld worden, en dit per paritair comité.
• Beheer anciënniteiten
  Deze optie helpt u bij de opvolging van graden, schalen, niveaus en de daarbij horende anciënniteiten en barema’s. Op een eenvoudige manier kunt u hierover statistieken maken, lijsten afdrukken en de verhogingen koppelen aan andere barema’s en weddeschalen.
• Boekhouding
  De koppeling boekhouding zorgt ervoor dat de verrekende loongegevens kunnen verwerkt worden in een boekhoudkundige statistiek.
  
  Deze statistiek wordt aangemaakt aan de hand van de koppeling enerzijds tussen de prestatiecodes (redenen van betaling) gebruikt in de betreffende betaling en anderzijds de algemene rekeningnummers gebruikt in de boekhouding en die kunnen vastgelegd zijn per werkgever, per afdeling.
  
  De boekhoudkundige statistiek kan zowel worden afgeleverd op lijst als in bestandsformaat. Hierdoor kunnen de loongegevens rechtstreeks worden binnengetrokken in het boekhoudpakket.
• E-doc
  Met E-doc beschikt U over een rechtstreekse koppeling tussen EASYPAY en Microsoft Word. De gebruiker maakt via Microsoft Word documenten op en bewaart deze in RTF-formaat. In deze documenten worden herkenbare variabelen van EASYPAY gebruikt (vb. naam, adres, enz. van de geadresseerde), waardoor deze gegevens automatisch opgenomen worden vanuit de EASYPAY-databank. Op die manier kunt U sociale en/of eigen documenten personaliseren en op een efficiënte manier uw administratieve taken vervullen.
• EASYPAY SQL
  De open SQL-database zorgt ervoor dat U in real-time uw eigen query’s en rapporten uit EASYPAY kunt genereren. Een overzichtelijke databasebeschrijving maakt U wegwijs in de dataopslag binnen uw EASYPAY applicatie.
• e-EASYPAYpost (Elektronische loonstroken)
• e-ID
  De eID is de wettelijke identiteitskaart als Belg. Alles wat men met de vroegere identiteitskaart kon, kan nu met de eID:

  • bewijzen van identiteit
  • reizen in België en de EU-landen

  Door de eID zijn er mogelijkheden bijgekomen:

  • bewijzen van identiteit (bewijzen) via internet
  • een elektronische handtekening plaatsen
  • officiële documenten aanvragen en formulieren invullen;
  • …

  De optie e-ID laat toe de gegevens van de elektronische identiteitskaart te importeren in de werknemersgegevens van het pakket Easypay, zodat de input van deze gegevens snel, gemakkelijk en foutloos kan gebeuren. Aan de hand van de e-ID kunnen documenten elektronisch worden ondertekend.
• e-Signature
  Deze optie laat toe om een aantal handtekeningen in te scannen en te linken aan verschillende documenten. In functie van het type document kunt u in het pakket Easypay een handtekening selecteren. Bij het afdrukken wordt de geselecteerde handtekening op het document afgedrukt.
• Koppeling Excel/acces
  Rapportering via Excel en Access is algemeen gekend, handig in gebruik en laat toe om op een snelle en eenvoudige manier tabellen en rapporten te genereren. Met behulp van de koppeling Excel/Access kunnen adhoc rapporten en lijsten opgemaakt worden met de gegevens uit het pakket EASYPAY.
• Loonsimulatie en budgettering
  Loonsimulaties voor de toekomst gebeuren op basis van de loongegevens en gerelateerde werknemersgegevens uit de geselecteerde referentieperiode. Deze gegevens worden overgenomen in een simulatiebestand, waarmee de loonkost voor een bepaalde periode gesimuleerd wordt. Het resultaat is online zichtbaar (globaal per werkgever, per afdeling, per dienst, en in detail per werknemer), kan afgedrukt worden, en kan beschikbaar gesteld worden in Excell/Access en CSV-formaat. Dit betekent dat het resultaat via Excel/Access verder bewerkt kan worden. De definitieve simulatie kan als budget opgeslagen worden in het systeem. Dit budget wordt gebruikt om maandelijks een vergelijking te maken tussen het vooropgestelde budget en de effectief berekende lonen. Hierdoor kan men tijdig actie ondernemen om de loonkost binnen het budget te houden.
• Schuldeisers
  Met het pakket EASYPAY worden af te houden bedragen correct berekend en kunt U zowel berekening als doorstorting eenvoudig opvolgen.
• Koppeling import/export
  Dankzij deze tool worden gegevens van externe pakketten opgenomen in het pakket EASYPAY. De verwerkte gegevens van EASYPAY kunnen ook ter beschikking gesteld worden aan derde pakketten zoals NAVISION, PEOPLESOFT, SAP, ORACLE, …
• Tijdelijke werkloosheid
  De volledige problematiek i.v.m. tijdelijke werkloosheid wordt aan de hand van deze optie geautomatiseerd. Zowel de aanvraag, de betekening als de verlenging kunnen via deze module opgemaakt worden. Aan de hand van de gegevens in Easypay en enkele specifiek in te vullen gegevens kunnen alle documenten m.b.t. tijdelijke werkloosheid opgemaakt en afgedrukt worden. De documenten worden afgedrukt conform de wettelijke lay-out en mogen als dusdanig overgemaakt worden aan de betrokken instanties.
• Workflow
  De workflowmodule die volledig geïntegreerd is binnen EASYPAY, laat U toe om naar eigen wens diverse taken en procedures in uw loonadministratieproces automatisch te lanceren of per flow op te starten. Zo bepaalt U de opstart van alle processen van bv. de maandverwerking, de trimestriële verwerking, het automatisch opladen van prestaties uit derde systemen in het loonverwerkingssyteem, etc….
• Ziekteformulieren
  Het inlichtingenblad ziekte-uitkering wordt volledig automatisch opgesteld aan de hand van de reeds beschikbare gegevens in het pakket EASYPAY. Enkel de gegevens die specifiek betrekking hebben op de ziekte dienen nog aangevuld te worden. Het document wordt afgedrukt volgens de wettelijke lay-out en kan onmiddellijk overgemaakt worden aan de betrokken instanties. Deze gegevens kunnen eveneens volgens de ASR modaliteiten doorgestuurd worden.